Etsimme yhteyshenkilöitä julkisen hallinnon organisaatioista

JHS175 -sanastotyöprosessin menestymisen kannalta yksi olennainen tekijä on julkisen hallinnon organisaatioiden sitouttaminen sekä itse prosessiin että siinä tuotettavien "artefaktien" (käsiteartikkeleiden ja atomaariskeemojen) hyödyntämiseen.

Ensimmäinen kosketus käsitteiden harmonisoimiseen tulisi siis tapahtua jo mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, mielellään silloin kun organisaatiolla itsellään on vielä vaikutusmahdollisuus käsitteistä tallennettavien metatietojen muotoiluun.

Paitsi että osallistumisen tulisi olla oikea-aikaista, organisaatioille on myös hyvin tärkeää että tieto prosessin etenemisestä ja valmistuneista lopputuotteista saavuttaa oikeat tahot organisaation sisällä. JHS-sanastotyöprosessin kohdalla tämä on erityisen vaikeaa, sillä "sanastotyö" mielletään organisaatioissa tavoitteiltaan usein kovin erilaiseksi toiminnaksi kuin miten se on JHS175/170 -suosituksissa määritelty. Terminologiseen sanastotyöhön perehtyneillä tietopalveluun kuuluvilla henkilöillä ei myöskään välttämättä ole luontaisia kontakteja organisaation tietohallinnon tietosuunnittelu tms. vastaaviin tahoihin, jotka joskus voivat olla jopa ulkoistetusti hankittua konsulttityövoimaa.

Etsimmekin nyt julkisen hallinnon organisaatioista henkilöitä JHS-sanastotyöprosessin yhteyshenkilöiksi. Yhteyshenkilön yhtenä keskeisenä tehtävänä on saada oma organisaatio sitoutumaan sekä JHS175-prosessiin osallistumiseen että prosessin lopputulosten hyödyntämiseen. Henkilöllä pitäisi siis olla jalka jollakin tavalla sekä substanssiasiantuntijoiden että tietohallintohenkilöstön ovien välissä. Vaihtoehtoisesti yhteyshenkilön tehtävät voidaan jakaa kahdelle eri henkilölle jotka edustavat näitä toisilleen oletettavasti hieman etäisiä toimintoja...

Yhteydenotot asiasta: mikael.afhallstrom(at)vero.fi eli Ydinsanastoryhmän vetäjälle


Ajankohtaista JHS-sanastotyöstä:

- SADe-ohjelman puitteissa perustettu "Opetustoimen intressiyhteisö" on käynnistänyt toimintansa ja ryhtyy tuottamaan opetusalan harmonisoituja käsiteluonnoksia JHS-sanastotyöprosessiin YSR:n suodatusta ja hyväksyntää varten.
- Intressiyhteisö "Ydin" (eli käytännössä Ydinsanastoryhmä) julkaisee lokakuussa ensimmäiset ydinkäsiteluonnokset laajaa palautekierrosta varten (yllä mainittujen yhteyshenkilöiden rooli korostuu näitten kierrosten yhteydessä)
- Muita potentiaalisia Intressiyhteisöjä kartoitetaan parhaillaan mm. SADe-ohjelman palvelukokonaisuuksien sekä Raportointikoodiston (www.raportointikoodisto.fi) tuottajien parista